Monthly Archives: October 2010

LP Compiere 3

  1. Pertanyaan :
  1. Apa yang Anda ketahui tentang Bussiness Partner ?
  2. Sebutkan langkah langkah untuk melakukan transaksi dalam Bussiness Partner !

Jawab :

  1. Business Partner adalah sebuah entity dengan siapa kita melakukan bisnis atau transaksi. Business Partner memiliki rule seperti  Customer, Vendor dan karyawan. Untuk mempunyai satu entity dengan jumlah lebih besar dari tiga khususnya yang menyulitkan, jika business partner mempunyai lebih dari satu pemakai maka untuk pembayaran yang mudah pelanggan atau customer mendapat faktur dengan kondisi potongan. Business Partner dimulai dengan membedakan antara penjual  dan Purchase role. Apabila akan memasukkan atau mengambil produk kita harus mendefinisikan Vendor. Apabila ingin mengahsilkan Order maka harus mendefinisikan Customer . Oleh karena itu Window Business partner memudahkan untuk menampilkan seluruh informasi tentang Business Partner dan pemasukkan data yang akan digunakan untuk menghasilkan seluruh dokumen transaksi.
  2. Langkah langkah untuk melakukan transaksi dalam Bussiness Partner
  • 1.      Pilih “Business Partner Info” yang berada di bawah “Request “ dibawah “Partner Relation”.
  • 2.      Maka akan tampil Window Business Partner kemudian Klik pada toolbar icon Data/Grid.
  • 3.      Akan tampil Record dalam bentuk tabel, pilih salah satu record dalam hal ini misalkan SeedFarm.
  • 4.      Tampilan dari record SeedFarm akan tampil dengan jumlah Open Balance yaitu -2757 berupa $2757.
  • 5.      Lihat invoice yang membuat jumlah ini dengan memilih tab “Partner Invoices”.
  • 6.      Terlihat dalam tabel record yang menyebabkan total invoice $2757 dan hanya berasal dari SeedFarm.
  • 7.      Klik Tab Partner Payment, dapat dilihat tidak terdapat record.
  • 8.      Klik pada tab Partner Shipment, didalamnya hanya terdapat satu shipment .
Advertisements

LA Compiere 2

Soal :

1. Apa yang Anda ketahui tentang :

a. Market Place

b. Sales Order

c. Quote Convert

d. Reprice Order / Invoice

e. Generate PO

f. Reopen Order

g. Open Order

h. Order Transaction

i. Distribution List

j. Distribution run

k. Subscribtion

 

 

Jawab :

a. Market Place

Market place merupakan modul untuk membantu mengelola pangsa pasar, yang biasanya digunakan untuk perusahaan jika akan melelangkan produk-produknya. Modul ini terdiri dari Bid Topic, Auction Seller, dan Auction Buyer.

b. Sales Order

Sales Order merupakan modul untuk mengelola penjualan dari suatu pemesanan. Sales Order dikatakan memenuhi yaitu jika jumlah pesanan sama dengan jumlah yang dikirimkan dan juga jumlah faktur. Mengenai Sales Order ini akan dibahas lebih lanjut

c. Quote Convert

Menu ini digunakan untuk men-convert suatu proposal menjadi suatu tipe dokumen lain. Proses ini dilakukan jika kita tidak ingin menghapus proposal tersebut. Akan tetapi jika ingin melakukan proses ini status dokumen yang akan diconvert harus dalam keadaan In Progress (sedang berjalan).

d. Reprice Order / Invoice

Menu ini digunakan untuk menghitung ulang harga yang tertera pada suatu pesanan atau faktur disesuaikan dengan harga terakhir yang terdapat pada pesanan atau faktur lain dengan produk yang sama. Seperti contoh pada pesanan tanggal 20 Desember 2004 dibuat pesanan atau faktur untuk produk baju seharga $1800, setelah itu terdapat pesanan atau faktur untuk produk yang sama pada tanggal 22 Desember 2004 seharga $1900, maka jika kita menggunakan proses ini untuk menghitung ulang harga pesanan atau faktur tanggal 22 Desember 2004, harga yang tertera pada tanggal tersebut akan menjadi $1800.

e. Generate PO

Setelah Sales Order (SO) selesai, kita dapat membuat Purchase Order (PO) untuk masing-masing Sales Order. Purchase Order selalu hanya merupakan satu dari Sales Order, dalam arti satu Sales Order untuk satu Purchase Order. Purchase Order digunakan untuk mengelola transaksi penjualan yang dilakukan. Purchase Order secara otomatis akan dibuat jika kita menggunakan menu ini. Jika kita ingin membuatnya sendiri dapat melalui menu Requisition-to-Invoice kemudian pilih Purchase Order.

f. Reopen Order

Menu ini digunakan untuk membuka kembali dokumen yang telah ditutup. Jika kita mengakses ini, akan diperlihatkan dokumen-dokumen yang telah ditutup, dan kita tinggal memilih dokumen yang ingin dibuka kembali. Suatu dokumen yang telah ditutup tidak dapat diubah kembali, untuk mengubahnya kita perlu membuka kembali dokumen tersebut. Kita dapat melihat pada Sales Order jika suatu dokumen telah ditutup statusnya menjadi “Close”.

g. Open Order

Menu ini digunakan untuk membuat report (laporan) dari suatu pesanan dengan kuantitas yang dikirimkan dan difakturkan. Laporan ini dibuat berdasarkan nama Business Partner dan Product. Kita tinggal memilih Business Partner dan Product yang ingin dibuat laporannya.

h. Order Transaction

Menu ini digunakan untuk membuat report (laporan) dari suatu transaksi pesanan. Laporan ini dibuat berdasarkan tanggal. Kita tinggal memilih batasan tanggal dari Sales Order yang ingin dibuat laporannya.

i. Distribution List

Modul ini untuk mengelola transaksi penjualan untuk suatu perusahaan dengan frekuensi transaksi yang besar dengan pelayanan yang cepat, efisien namun terkendali. Dalam modul ini ditetapkan besarnya kuantitas minimum dari produk yang akan dibeli suatu perusahaan serta total kuantitas dari barang yang akan dibeli suatu perusahaan tersebut. Dalam modul ini perusahaan-perusahaan ditempatkan dalam suatu distribusi, beberapa perusahaan dapat menempati daerah distribusi yang sama. Seperti contohnya perusahaan a, b, dan c menempati daerah Distribusi A, sedangkan perusahaan d, e, dan f menempati daerah Distribusi B. Modul ini hanya untuk menetapkan daerah-daerah distribusi saja, prosesnya dilakukan melalui modul Distribution Run.

j. Distribution run

Modul ini digunakan untuk membuat suatu pesanan untuk mendistribusikan produk kepada Business Partner yang terdaftar pada modul Distribution List. Laporannya dapat dijadikan satu untuk semua pengiriman kepada Business Partner yang berbeda ataupun dapat dibuat terpisah.

k. Subscribtion

Modul ini digunakan untuk langganan dari Business Partner untuk suatu produk. Dalam modul ini tertera awal dan akhir tanggal berlaku, serta tanggal untuk memperbaharui sebagai langganan. Jika masa aktif sudah habis dan tidak diperbaharui maka pelayanan sebagai langganan tidak terdapat lagi, seperti misalnya pada pengiriman produk.


LA Compiere 1

Soal :

  1. Apa yang Anda ketahui tentang :
    1. Aplication directory
    2. General rules
    3. Quote to invoice
    4. Requisition to invoice
    5. Open item
    6. Material management
    7. Partner relation
    8. Project management
    9. Performance analysis
    10. Service
    11. Assets

 

Jawab :

a.   Aplication directory

 

 

 

 

b.   General rules

Merupakan menu yang menampilkan peraturan umum dalam penggunaan dari system yang ada sehingga akan memudahkan user dalam mengetahui batasan – batasan dalam system yang ada dalam perusahaan

 

c.   Quote to invoice

Adalah modul untuk menjalankan proses penjualan, pembuatan penawaran ke pelanggan, serta melakukan penagihan pembayaran.

 

d.   Requisition to invoice

Bagian ini berfungsi untuk mengendalikan proses pembelian barang, penjadwalan hutang, serta mengatur pembayaran ke pemasok.

 

e.   Open item

 

 

 

 

 

f.    Material management

Ialah menu untuk  membuat customer shipment dalam tumpukan atau individu per order dan membandingkannya dengan Purchase Order atau Vendor Invoice. Dan fitur yang berisi mengenai management produk di dalam perusahaan. Baik dari segi produk bersangkutan sampai penambahan dari segi pembelian ( Purchase Order ) hingga pengurangan produk dari segi Penjualan ( Sales Order ataupun Invoice ).

 

g.   Partner relations

Ialah menu yang  yang menghubungkan beberapa client dimana masing – masing client melakukan distribusi management dan request data

 

h.   Project management

Project Management merupakan menu yang  memungkinkan sistem melakukan analisis dan perencanaan kegiatan atau pembangunan dengan kontrol yang efektif secara akuntansi.  Tahapan-tahapan dari kegiatan proyek terkontrol sehingga manajemen mendapatkan laporan keberhasilan dan perkembangannya di setiap lini-lini proses.  Dengan kombinasi modul-modul yang lain, perusahaan akan mendapatkan sistem informasi yang lengkap untuk mengendalikan keseluruhan kegiatan perusahaan.

 

i.     Performance analysis

Performance analysis menjelaskan tentang Pembayaran dan dimensi Akuntansi dalam suatu aplikasi, dalam sistem traditional kita mengenalnya dengan sebutan Neraca dan Jurnal Umum yang terhubung dengan pemasukkan data akuntansi dalam compiere. Bagian ini adalah modul akuntansi dalam compiere, mencatat semua transaksi yang terjadi di perusahaan dan menyajikannya dalam bentuk laporan keuangan. Anda dapat melihat posisi keuangan dan laba rugi perusahaan.

 

j.    Service

Menu-menu yang menampilkan layanan purna jual di dalam perusahaan. Baik itu complaint maupun services atas produk.

 

k.   Assets

Ialah menu yang berisi table isian asset yang akan dicatat ke dalam system. Yang termasuk dalam assets adalah daftar fasilitas pendukung kegiatan operational perusahaan, asset bukan hanya sekedar menyusun daftar asset tetapi aspek yang menyangkut evaluasi dan penilaian asset, perubahan, perpindahan, dokumen legal yang tersebar serta struktur asset yang dibentuk membuat sistem bisa mengontrol asset dengan cepat menangani perubahan


LP Compiere 2

Pertanyaan :

  1. Jelaskan langkah2 memulai compiere !
  2. Sebutkan dan jelaskan toolbar – toolbar yang ada pada compiere !

Jawaban :

1.  Langkah – langkah menulai compiere

  1. Login ke dalam Compiere, maka menu compiere akan tampil.
  2. Lakukan pencarian untuk Window yang diinginkan dengan mengetikan kata menu yang diinginkan Misalkan “Business Partner”. Compiere langsung menuju ke menu yang dicari sesuai dengan kata yang dimasukkan.
  3. Tekan enter untuk menuju ke menu window yang dituju sesuai dengan kriteria pencarian.Pencarian tidak Case sensitive dan dapat menggunakan “%” sebagai wildcard atau “_” sebagai placeholder.
  4. Setelah menemukan window yang diinginkan kemudian double-click pada menu item atau dengan Ctrl + Enter.
  5. Pindahkan kedalam Shortcut bar dengan klik kanan pada mouse dan pilih “Add to Bar”. Menu item sekarang berada dalam shortcut bar
  6. Hapus atau pindahkan item dari Shortcut Bar dengan klik kanan dan pilih Remove From Bar. Menu item sekarang tidak ada di shortcut bar. Setiap shortcut yang dibuat tergantung dari penggunaan yang dinginkan oleh user.
  7. Maka akan tampil window dari business partner

2.  Toolbar yang terdapat dalam compiere

  1. Ignore               : tidak menyimpan data yang baru saja diinput.
  2. Help                   : untuk menampilkan window help.
  3. New Record    : membuat atau memulai record baru.
  4. Delete                : Menghapus data yang sudah di input.
  5. Save                   : menyimpan data yg diinput untuk disimpan dalam database.
  6. Refresh             : Menampilkan data yang baru diinput sehingga data yg lama tidak tampil dalam window.
  7. Find                   : mencari data yang dapat meliputi pencarian customer, vendor , client dan lainnya.
  8. Attachment    : digunakan untuk pengiriman database ke user yang meminta pengiriman melalui web.
  9. Data Grid         : Menampilkan seluruh database yang berupa tabel.
  10. History             : tampilan kalender yang menentukan tanggal dibuatnya database dalam compiere dan menampilkan seluruh data
    berdasarkan tanggal.
  11. Menu                   : digunakan untuk balik ke window menu utama.
  12. Parent Record : menampilkan data  hanya berupa judul.
  13. Detail Record   : menampilkan record atau data secara detail.
  14. First Record     : menampilkan record yang ada di baris atasnya beserta dengan keterangan.
  15. Last Record      : menampilkan record hanya pada baris bawahnya atau sebelum.
  16. Next record     : menuju kedalam record selanjutnya dalam suatu report.
  17. Last record      : menuju kedalam record sebelumnya dalam suatu report.
  18. Report               : menampilkan report yang sudah terdapat data input.
  19. Arcive document & Report : mengambil data berupa dokumen dan Report.
  20. Print                   : icon yang digunakan untuk mencetak laporan dalam bentuk hasil cetakkan kertas.
  21. Zoom Across   : menampilkan tampilan window zoom untuk mengganti data.

 

dikutip dari  : agieputra.web.id